INTRODUÇÃO

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O presente projeto visa a implantação de um Centro de Documentação e Memória no Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga. Um centro dessa natureza caracteriza-se por ser um órgão que reúne, por compra, doação ou permuta, documentos únicos ou múltiplos de origens diversas (sob a forma de originais ou cópias) e/ou referências sobre uma área específica da atividade humana. Neste caso específico, a história e memória de São Luiz Gonzaga e região.

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São competências gerais de um centro de documentação: reunir, custodiar e preservar documentos de valor permanente e referências documentais úteis ao ensino e à pesquisa em sua área de especialização; estabelecer uma política de preservação de seu acervo; disponibilizar seu acervo e as referências coletadas aos usuários definidos como seu público; divulgar seu acervo, suas referências e seus serviços ao público especializado e promover intercâmbio com entidades afins.

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A história local permeia elementos constituintes de fatos de importância local, regional e universal. Possuímos uma história riquíssima, desde os guaranis, passando pelo período reducional, a colonização europeia, Coluna Prestes, Senador Pinheiro Machado, ainda, que São Luiz Gonzaga é cidade natal de figuras conhecidas como Sepé Tiaraju e Jayme Caetano Braun.

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Para que nossa história não se perca, necessitamos urgentemente da construção de um centro que organize toda a documentação referente ao nosso passado. Não obstante sua complexidade sociocultural, resultante da mescla de componentes étnicos, da presença de imigrantes, e suas especificidades de caráter econômico e histórico, nossa região tem sido foco do interesse científico por parte dos pesquisadores que encontram dificuldade em pesquisar nossa história, não raro em razão da falta de documentação, quase sempre em mau estado de conservação ou dispersa.

 

 

JUSTIFICATIVA

O projeto é plenamente justificável, sua importância transcende uma mera (mas não menos importante) coleta e arquivamento de documentos. A implantação de um centro documental amplia consideravelmente os horizontes da comunidade são-luizense. A partir de seu funcionamento o centro será um polo emanador de cultura, memória, história e identidade.

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Nosso projeto tem por objetivo resgatar o acervo de documentos (escritos, visuais, sonoros, tridimensionais, etc.) existentes na cidade de São Luiz Gonzaga, a maioria deles ainda não estudados por se encontrarem em posse das famílias locais, que, por vezes não encontram estímulo para entregarem “seus tesouros” por não haver um local apropriado para armazenar e dispor o acervo para pesquisa.

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Após a organização e sistematização destes documentos, pretendemos que os mesmos sirvam de base empírica para pesquisa de caráter histórico e patrimonial, implementando, assim a recuperação da memória, cultura e patrimônio de São Luiz Gonzaga.

Para a concretização do projeto, propomos que haja uma parceria entre os poderes Executivo e Legislativo, que juntos com o Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga propiciarão a criação desse lugar de salvaguarda da história e memória de São Luiz Gonzaga.

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A participação destes entes se faz necessária e autêntica, visto que a Constituição Federal de 1988 amplia a legislação relativa ao patrimônio cultural do Brasil, e define como competentes para regulamentar, promover e fiscalizar o processo de preservação do patrimônio no Brasil os municípios e a população de uma forma geral, desde a apresentação de projetos de lei, na fiscalização de execução de obras e principalmente na proteção do bem.

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Temos que a abrangência de patrimônio, dada pela constituição brasileira de 1988 é bastante ampla, e muito significativa quanto à questão da identidade, também faz parte da definição oficial de patrimônio no Brasil o aspecto da cultura, que também se faz presente na pretensão do IPHAN (Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional).

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O patrimônio cultural, que desejamos preservar através de arquivo documental, refere-se a um conjunto amplo dos bens materiais ou imateriais, que pelo seu valor, junto aos grupos que representam, possuem uma relevância em seus aspectos. Esse patrimônio é representado de diversas formas e deve ser relevante para aqueles que dele se usufruem ou nele se representam, sendo que em nosso município o patrimônio cultural encontra-se em situação de dificuldade, visto que ao longo dos tempos foram poucas as investidas por parte dos detentores do poder no sentido de perenizar nossa história.

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Além do patrimônio material, também poderemos contribuir para a preservação e pesquisa do patrimônio imaterial, que a Unesco (Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura) atualmente define como "as práticas, representações, expressões, conhecimentos e técnicas - junto com os instrumentos, objetos, artefatos e lugares culturais que lhes são associados - que as comunidades, os grupos e, em alguns casos, os indivíduos reconhecem como parte integrante de seu patrimônio cultural".

Por isso, o patrimônio imaterial não é estático, além de ser transmitido de geração em geração, é constantemente recriado pelas comunidades e grupos em função de suas relações e de sua história, gerando um sentimento de identidade e continuidade. Dessa forma, articulando-se para que se promova o respeito à diversidade cultural e à história de pessoas teremos a oportunidade de preservar nossa história, memória e identidade.

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O avivamento da memória dá-se continuamente, nas conversas informais, nas reminiscências, nos aromas, nos sons e nas imagens. No cotidiano, cada vez mais, as pessoas são bombardeadas diariamente por imagens, fotos, filmes, clipes, profissionais ou amadores, dispostos gratuita e abundantemente. Assim, pensamos que poderemos receber e preservar um grande número de documentos, usando a tecnologia e os métodos disponíveis para registro e divulgação documental.

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“Um povo sem memória é um povo sem história”. São Luiz Gonzaga é um município que possui uma história repleta de fatos conhecidos mundialmente, sendo assim, faz-se de suma importância e urgência a criação de um local para a salvaguarda documental histórica e posterior produção e divulgação de nossa história.

 

 

OBJETIVOS

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OBJETIVO GERAL

Criar um Centro de Documentação e Memória no Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga.

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- reunir, custodiar e preservar documentos de valor permanente e referências documentais úteis ao ensino e à pesquisa sobre São Luiz Gonzaga e região;

- criar um arquivo para salvaguarda física e digital da documentação;

- estabelecer uma política de preservação do seu acervo;

- disponibilizar o acervo e as referências coletadas aos usuários;

- incentivar a doação de documentos históricos por parte de particulares, empresas e órgãos públicos;

- divulgar seu acervo, suas referências e seus serviços ao público especializado e promover intercâmbio com entidades afins;

- entrevistar e registrar as informações disponibilizadas por pessoas da comunidade;

- criar uma Sala de Exposições, com objetivo de mostrar ao público local, de forma gratuita, documentos importantes para a compreensão dos processos históricos locais;

- digitalizar os documentos recebidos;

- disponibilizar via rede mundial de computadores cópias dos documentos com importância histórica;

- levar às escolas de São Luiz Gonzaga exposições itinerantes, com objetivo de fomentar nos estudantes interesse pelo patrimônio cultural e história local;

 

 

ESTRUTURAS

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ESTRUTURA FÍSICA

Por situar-se no prédio em que está instalado o Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga, e pela diretoria deste já autorizado a funcionar no local, o Centro de Documentação e Memória utilizará o mesmo espaço físico. Portanto já tem à disposição banheiros, sala de reuniões, ampla biblioteca e copa.

Para que o trabalhe se consagre de forma indubitável e categórica serão necessárias mais três salas: uma para a coordenação e administração do Centro, outra para arquivo e reserva técnica (nesta sala ainda deverá haver espaço para a preparação dos documentos para serem arquivados ou expostos) e uma terceira que sirva para exposições permanentes ou temporárias de seu acervo.

Considera-se ainda, a necessidade de móveis (mesas, cadeiras, armários, prateleiras), equipamentos (computador, impressora multifuncional, expositores) e materiais e ferramentas para o trabalho (luvas, máscaras, pinceis).

 

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

O Centro de Documentação e Memória terá sua administração realizada pelo Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga, portanto qualquer mudança em seus objetivos e estrutura deverá ser precedida por decisão tomada em reunião de sua diretoria.

Para que a realização do trabalho tenha êxito, de início será necessária uma equipe de, pelo menos, duas pessoas. Caso haja uma ampliação do volume de trabalho serão necessárias mudanças na projeção e, obviamente, um número maior de profissionais.

Para começo dos trabalhos, visto que já se conta com a estrutura física e de pessoal do IHGSLG em apoio, serão otimizadas três áreas de atuação:

1. Área administrativa;

2. Área de captação, tratamento e reprografia documental;

3. Área de pesquisa e difusão.

 

São atribuições de cada um dos segmentos envolvidos no Centro de Documentação e Memória:

 

Coordenação – Será desenvolvida pelo próprio IHGSL e terá as seguintes funções:

- coordenar as atividades técnico-científicas e administrativas desenvolvidas pelo Centro;

- definir as políticas, as linhas de atuação, os programas e as atividades do Centro;

- planejar e supervisionar a divulgação do acervo e os serviços prestados pelo Centro;

- prestar consultoria técnico-científica nas áreas de especialização do Centro,

- promover intercâmbio técnico-científico com instituições afins; 

- representar o Centro de Documentação e Memória em todos os atos, eventos e manifestações de que ele participar.

           

Administração – terá as seguintes funções:

- realizar as atividades administrativas do Centro e acompanhar a sua tramitação;

- organizar e controlar o arquivo do Centro;

- organizar e promover as exposições;

- visitar escolas com exposição itinerante;

-·dar suporte administrativo na montagem de eventos e na manutenção de intercâmbio com instituições afins;

- participar da criação e desenvolvimento de aplicativos específicos para dinamização das rotinas administrativas;

Captação, tratamento e reprografia documental – suas funções:

- promover a conservação do acervo, visando desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos;

- participar do estabelecimento de uma política de reprodução de documentos e executá-la, visando a conservação, complementação e difusão do acervo;

- prestar serviços de reprografia às instituições e aos pesquisadores que os solicitarem; esses serviços compreendem a microfilmagem, a reprodução de microformas em papel, a digitalização etc.;

- executar as rotinas operacionais de manutenção dos bancos de dados das áreas de conservação e reprografia; 

- prestar assessoria técnica, em sua área de especialização, a pesquisadores, organismos e instituições que a solicitarem.

          

Pesquisa e difusão – com as seguintes funções:

- criar uma biblioteca de livros raros;

- realizar pesquisas instrumentais de apoio às atividades de tratamento documental e de referência; 

- realizar o atendimento aos usuários na consulta ao acervo;

- encaminhar e acompanhar o processo de edição das publicações do Centro,

- promover treinamentos e eventos científicos através de projetos próprios de aperfeiçoamento, extensão e reciclagem destinados ao pessoal do Centro e ao público em geral; 

- estabelecer intercâmbio com organizações e entidades afins, no sentido da troca de experiências sobre procedimentos técnicos e melhor difusão da informação;

- participar do estabelecimento de políticas de divulgação do acervo e dos serviços do Centro, de intercâmbio com instituições afins, de promoção de eventos científicos e de prestação de assessoria técnica;

- receber solicitações de assessoria técnica, promovendo sua prestação pelos diferentes setores do Centro; 

- participar da criação e desenvolvimento de aplicativos específicos para dinamização das rotinas de pesquisa e consulta ao acervo; isso inclui as atividades operacionais de criação de um banco de dados específico para referências (guias de fontes, catálogos seletivos etc.);

- executar as rotinas operacionais de manutenção dos bancos de dados da área de pesquisa, referência e atendimento.

 

RECURSOS

O Centro de Documentação e Memória deve contar com uma área para atendimento ao público composta por um computador de consulta, uma mesa para pesquisa e uma estante de aço ou expositores tipo revisteiro, em que serão expostos instrumentos de pesquisa e referência, pastas de consulta, álbuns, curiosidades, etc.

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Deve ter uma área de processamento técnico e digitalização com computador de uso restrito, escâner de mesa e armário ou estante de aço para armazenamento de documentos que estão sendo processados. O espaço deve ser bem ventilado, limpo, livre de infiltrações e outras ações de degradação possíveis, com monitoramento constante das condições ambientais e, preferencialmente, climatizado. A iluminação deve ser pensada de forma a não prejudicar a preservação dos documentos e peças museológicas, ou seja, com pouca incidência de luz solar e utilização de filtros apropriados para o controle da incidência da iluminação artificial.

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Todo o mobiliário do Centro de Documentação e Memória (estantes, armários fechados e expositivos, mapotecas e arquivos) deve ser de aço, material mais adequado à preservação dos documentos. Álbuns de fotografias, pastas catálogo e outros tipos de suporte de material documental expositivo devem ser montados com reproduções, mantendo-se os originais acondicionados e preservados da deterioração por manuseio inadequado. O acesso aos documentos originais deve ser restrito, controlado e sob a adoção de métodos adequados de manuseio e exposição.

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O Centro de Documentação e Memória deve ainda estruturar e manter uma Reserva Técnica. A Reserva Técnica é um espaço físico destinado ao armazenamento seguro do acervo que não se encontra em exposição e dos conjuntos documentais de acesso restrito. Em seu interior, são realizadas atividades constantes de conservação preventiva, preservação e salvaguarda do acervo, com adoção de medidas de segurança contra acidentes e perda, controle ambiental e acondicionamento adequado. A área da Reserva deverá ser definida a partir do volume (medido em metros lineares) de acervo a ser acondicionado, mas também deve prever a ocorrência de doações e aquisições que ampliarão tal volume.

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O Instituto Histórico e Geográfico dispõe de três salas, sendo uma para a reserva técnica, outra para a Biblioteca de Livros Raros e uma terceira onde serão realizadas as exposições, permanente e temporária.

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Os recursos para a implantação do Centro de Documentação e Memória deverão ser arcados pelo Instituto Histórico e Geográfico de São Luiz Gonzaga. O Instituto ficará responsável, em uma primeira etapa (ou enquanto o Centro permanecer com a estrutura definida neste projeto) pelos recursos físicos e estruturais, como salas, móveis e equipamentos e limpeza das dependências.

 

REFERÊNCIAS

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HALBWACHS, Maurice. A memória coletiva. São Paulo: Vértice, 1990

LE GOFF, Jacques. História e Memória. Campinas: Unicamp, 1990. 549 p.

RUEDA, Valéria Matias da Silva, FREITAS, Aline de; VALLS Valéria Martin. Memória institucional: uma revisão de literatura. 2011. Revista CRB-8 Digital. Disponível em: < http://revista.crb8.org.br/index.php/crb8digital/article/viewFile/62/64>.

UNESCO. Proclamação de obras-primas do patrimônio oral e imaterial da humanidade : Guia de implementação . Paris: UNESCO, 2000.